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會計師事務所EIP · 進階版

票據管理

已收票據有記錄,到期有提醒

記錄已收票據資訊、提醒到期,並對應銀行明細的「託收本交」。

討論這項功能
票據管理功能圖卡,詳細功能與步驟見本頁文字介紹
票據管理・已收票據記錄、到期提醒與銀行託收本交對應 開啟原圖,放大閱讀

功能介紹

這項功能如何協助日常工作

票據管理以已收到的票據為對象,記錄票據資訊與到期日,並提供到期提醒。銀行明細出現「託收本交」時,可對應已收票據資料,方便承辦查閱及核對。

記錄已收票據
收到票據後,登記票據資訊及到期日,留存事務所已收票據的記錄。
票據到期提醒
依已記錄的到期日提醒承辦,方便掌握哪些票據即將到期。
對應銀行「託收本交」
將銀行交易明細中的「託收本交」與已收票據對應,供承辦核對相關銀行入帳資料。

作業如何接續

已收票據的記錄與核對

  1. 登記已收票據

    收到票據後,記錄票據資訊與到期日。

  2. 提醒票據到期

    依票據到期日提醒承辦。

  3. 對應銀行明細

    將銀行「託收本交」明細對應至已收票據,確認相關入帳資料。

資料如何接續

準備什麼資料,接續哪些工作

作業前準備

  • 已收到的票據資訊與到期日
  • 銀行明細中的「託收本交」資料

完成後可取得

  • 已收票據記錄
  • 票據到期提醒
  • 與銀行「託收本交」的對應資料

與事務所作業接續

銀行線上存摺提供交易明細,票據管理記錄已收票據與到期日,並對應「託收本交」供承辦核對。

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