功能介紹
這項功能如何協助日常工作
年度營所稅工作往往跨越多次資料收件與不同人員處理。營所稅表單以客戶、年度及案件任務整理準備工作,讓年度資料、補件事項與承辦分工放在同一個工作脈絡。例行案件可使用專案範本建立,透過任務狀態追蹤進度,直到整理完成並交付後續申報核對。
- 客戶年度案件
- 依客戶及所屬年度整理營所稅工作,讓每個年度都有自己的案件內容。查找同一家公司的前期處理方式時,可先確認年度,再檢視該年度資料及任務。
- 年度準備清單
- 把帳務資料、申報所需文件及客戶應提供的內容整理成工作清單。清單可依事務所的服務流程安排,承辦逐項確認,避免單靠聊天訊息記住補件情況。
- 範本與批次作業
- 例行年度工作可沿用專案範本,選定客戶及年度後先預覽,再建立案件。已建立的案件保留自己的任務內容,讓不同年度的工作安排可以各自維護。
- 分工與待辦追蹤
- 將整理、資料確認及複核等工作交給實際承辦,依情形更新任務狀態。主管查看案件時,可從尚未完成的事項了解需要補充資料或調整分工的地方。
- 文件與案件脈絡
- 把年度文件、客戶提供的資料及處理說明對應到案件;搭配檔案管理時,按公司與年度查閱相關附件。收件後先確認歸屬,再供後續整理與核對使用。
- 年度回查與交接
- 保留任務完成情形、複核及案件活動,供次年作業或承辦交接查閱。上一年度的資料是理解脈絡的依據,當年度申報內容仍依本次取得的資料重新核對。
作業如何接續
營所稅表單的作業流程
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選定客戶與年度
建立該年度營所稅工作,確認專案負責人及例行任務範本。
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整理年度資料
依工作清單收整帳務與申報準備資料,列出缺件及需要客戶確認的事項。
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分工處理與複核
承辦依序處理任務,補齊資料後更新進度,複核人員再檢視案件準備情況。
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接續申報並留存
將核對完成的年度資料交付申報作業,保留處理紀錄供後續回查及次年度交接。
資料如何接續
準備什麼資料,接續哪些工作
作業前準備
- 客戶及所屬年度
- 年度帳務與申報準備資料
- 任務清單、承辦分工與補件說明
完成後可取得
- 年度案件及工作進度
- 資料確認與複核紀錄
- 接續申報及次年回查的作業依據
與事務所作業接續
營所稅表單整理年度工作;營所稅申報表單著重申報內容與文件核對,核定通知書查詢則接續後續核定資料回查。