線上薪資清冊

功能介紹

這項功能如何協助日常工作

線上薪資清冊以公司、發薪期間及員工明細整理薪資資料，讓客戶和事務所可以依同一份清冊核對。從應發項目、扣款到實發金額，將需要補充說明或更正的內容放回對應期間，再供帳務及年度所得整理使用，減少不同版本清冊來回傳遞造成的混淆。

01公司與發薪期間

依公司及所屬月份整理薪資清冊，確認本次處理的是哪一期資料。不同月份各自留存，後續查閱、補件與年度資料整理都有清楚的期間依據。

02員工明細與人員異動

整理清冊內的員工資料與本期需要處理的對象，核對新進、離職或資料異動等情形。客戶可先說明變動內容，承辦再確認當期清冊是否完整。

03應發薪資項目

依客戶提供的明細整理薪資、津貼、獎金及其他應發項目，讓金額組成可以逐項核對。不同公司的薪資結構依實際約定安排，保留必要說明。

04扣款與實發金額

將相關扣款與實發金額分開整理，供客戶和承辦確認差額來源。金額有異動時，回到個別項目核對，避免只修改最後的實付總額。

05清冊確認與更正

承辦檢查資料後，將缺漏、前後差異或需要客戶決定的內容列出確認。客戶補充後使用確認版本接續作業，讓發薪期間、員工與金額保持一致。

06帳務與年度資料接續

已確認的清冊可供薪資費用整理及年度所得資料核對使用，相關文件依公司與月份保存。日後需要查詢某位員工或某一期間時，可以回到原清冊查看。