功能介紹
這項功能如何協助日常工作
營業稅表單以「客戶 × 申報期別」整理每期工作,讓承辦先看清楚資料準備、任務進度與後續待辦。當多家客戶同時進入申報期,可依會計師、承辦與期別查看案件,不必另外維護一份分散的進度表。需要進一步整理申報金額、申報文件與繳納資訊時,可銜接營業稅申報表單的作業內容。
- 按客戶與雙月期別整理
- 把各期營業稅工作放回客戶及所屬期別,查詢時先選對月份與公司。不同期別各自保留資料,承辦回查上一期時,不會把本期處理中的事項混在一起。
- 例行任務與承辦分工
- 依事務所流程安排資料收整、確認、申報及後續處理任務,標明各項工作負責人。承辦可逐項更新進度,讓案件狀態對應到實際完成的工作。
- 資料準備與待補事項
- 在當期案件整理作業說明、尚缺資料及需要客戶確認的事項。收到補件後接續處理對應工作,交接同仁也能知道哪些內容已備齊、哪些仍待確認。
- 進度清單與完成比例
- 從清單查看不同客戶的任務狀態及完成比例,依承辦與會計師分工檢視。需要追蹤未完成工作時,可縮小到當期案件,再逐筆開啟確認原因。
- 複核與處理歷程
- 將複核紀錄與任務狀態分開保存,留存複核人及時間。案件的指派與變更歷程提供回查依據,讓「工作已做完」與「已經複核」都有清楚紀錄。
- 接續申報、文件與通知
- 案件處理到申報階段時,銜接申報表單與文件整理;需請款、稅單通知或文件交付時,再搭配帳務管理、檔案管理及 LINE 通知。各段工作仍以同一客戶及期別核對。
作業如何接續
營業稅表單的作業流程
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建立當期案件
依客戶與雙月期別建立或批次建立當期工作,帶入適用的任務清單。
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整理資料與分工
確認客戶提供的資料、承辦分工及缺件內容,將待處理事項放回對應案件。
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更新任務與複核
隨實際進度完成各項任務,檢查尚未完成的工作,必要時由指定人員複核。
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交付後續作業
把已整理的案件資料接到申報、文件交付與通知流程,保留本期處理紀錄供下期回查。
資料如何接續
準備什麼資料,接續哪些工作
作業前準備
- 客戶名單與申報期別
- 當期資料及待補事項
- 任務範本、承辦與會計師分工
完成後可取得
- 各客戶當期作業資料
- 任務進度與複核紀錄
- 可供申報與通知接續的案件脈絡
與事務所作業接續
此頁著重日常工作資料與進度;申報金額及申報文件可延伸了解營業稅申報表單,帳務與通知另依所選方案搭配。