功能介紹
這項功能如何協助日常工作
簡易儀表板將每天需要先知道的工作概況集中呈現,讓同仁進入系統後能快速找到自己的案件與待處理事項。依角色及可讀取範圍,查看進行中專案、未完成任務、所負責客戶的帳款或事務所收款概況,再進入原資料處理下一步工作。
- 自己的專案與待辦
- 查看目前分派給自己的進行中專案與尚待處理任務,先安排當天工作。由概況進入案件後,再確認個別任務內容及需要客戶補充的資料。
- 會計師的客戶概況
- 會計師可依所屬客戶查看案件狀態與待辦,掌握哪些工作仍在進行、哪些可以接續確認。主管安排分工或複核時,不必先逐筆翻查所有案件。
- 承辦未收帳款
- 帳務相關人員可查看自己承辦或所屬客戶的未收帳款摘要,了解哪些款項需要追蹤。進入原帳款資料後,再確認項目、已收與尚未結清金額。
- 事務所收款摘要
- 依可使用的首頁區塊查看事務所帳款及本期收款概況,供帳務人員掌握日常處理重點。摘要協助找到問題,具體金額與單據內容仍可回來源核對。
- 工作期間與角色範圍
- 概況配合目前選擇的月份、年度及角色設定呈現,讓同仁聚焦自己需要處理的範圍。不同職務可以看到適用資訊,使用時也能確認數字代表的期間。
- 從概況回到原資料
- 摘要作為查找入口,接續開啟專案、任務或帳款處理。需要更細的人員、稅目、期別交叉分析及圖表,可延伸選購數據儀表板。
作業如何接續
簡易儀表板的作業流程
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確認工作期間
先確認目前月份或年度,讓畫面上的案件及帳務概況對應本次工作範圍。
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查看角色概況
依職務查看自己的案件、客戶待辦或帳務摘要,找出需要優先處理的項目。
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開啟來源資料
進入原專案、任務或單據,核對實際內容及尚未完成原因。
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處理並接續追蹤
完成工作或更新來源資料後,再回概況確認進度,安排下一項待辦。
資料如何接續
準備什麼資料,接續哪些工作
作業前準備
- 目前工作期間
- 系統內的專案、任務與帳款資料
- 人員角色及可使用的資訊範圍
完成後可取得
- 日常案件及待辦概況
- 角色適用的帳務摘要
- 進入原始工作資料的查找入口
與事務所作業接續
簡易儀表板用於每天掌握概況;需自訂分析主題、比較不同人員或期間、整理完整圖表與報表時,可選購數據儀表板。