網購發票管理

紙本發票的購買數量與異動，有清楚依據

管理向印刷廠購買紙本發票的常態本數、加減購異動與單價，接續配號資料及紙本發票建檔。

功能介紹

這項功能如何協助日常工作

網購發票管理用於事務所向印刷廠購買紙本統一發票的日常作業。每位客戶維護一份常態購買資料，分別設定各類發票本數與是否購買；需求臨時增加或減少時，用異動單保留原因及適用期別。承辦可以一起查看購買數量、單價與金額，再銜接配號資料和紙本發票管理。

客戶常態購買資料: 每位客戶維護一份購買主檔，連結公司代號、簡稱、統一編號、稅籍編號、承辦與會計師。客戶基本資料沿用主檔，購買作業則集中維護發票需求。
八類發票本數: 分別管理二聯式、三聯式及其他發票類型的常態本數，依實際需求設定。不同類型各有數量，承辦可以逐類核對，避免只記錄總本數而漏掉類型差異。
是否購買與需求調整: 以是否購買控制客戶是否列入購買需求，關閉時仍保留原常態本數。客戶長期需求改變可直接調整主檔；需要留存加減購脈絡時，則建立異動單。
加購與減購異動單: 以加購或減少記錄數量異動，保留異動日期及適用期別。建立後套用購買本數，資料需要撤回時以作廢回沖，讓數量變動有可以回查的依據。
發票單價與金額: 各發票類型的單價集中維護，依目前數量及價格計算顯示金額。價格調整後，查閱購買需求時可一起核對數量與單價，供當次購買作業確認。
配號資料接續紙本管理: 取得印刷廠配號資料後，可使用網購發票轉換器整理客戶、類型與號段，再將可傳送資料帶入紙本發票。重複或無法對應的資料保留檢查結果，供承辦確認後處理。

作業如何接續

資料如何接續

本功能整理紙本發票的購買需求；實際字軌、號段與保管移轉接續發票管理。發票精靈則處理電子發票資料下載等另外的作業。